0
0
В любой организации возникает ситуация, когда приобретение автомобиля для перевозок экономически невыгодно, а совершать такие перемещения необходимо. Тогда на выручку руководству приходит возможность составления договора аренды автомобиля с экипажем или без, в зависимости от возможностей персонала определённого предприятия. Для правильного заключения подобных договорённостей следует знать все нюансы, с ними связанные.
- Арендная плата за автомобиль
- Информация к документу
- Бухгалтерский учёт
- Транспортный налог
- Налог на прибыль
- НДФЛ и страховые взносы
Арендная плата за автомобиль
При составлении документа об аренде транспортного средства предприятием у физлица обязательно оговариваются сроки и частота внесения оплаты за авто (раз в месяц или квартал). Как правило, в таких договорах отдельно оговаривается, что арендодатель не предоставляет услуги по управлению и ремонту машины. Из арендной платы за пользование транспортом вычитается сумма налога на доходы физического лица, предприятие, арендующее ТС, является его плательщиком. Плата за пользование может быть не только в денежном эквиваленте, бывают договоры, в соответствии с которыми за пользование транспортом арендатор улучшает или совершенствует его технические характеристики.
Важно! Организация, арендующая транспорт, согласно гражданскому кодексу имеет право требовать уменьшения оплаты за его пользование, если технические характеристики машины ухудшились не по вине арендатора.
Информация к документу
Согласовав документ по аренде транспорта без помощи в управлении работниками арендодателя, предприятие берёт на себя обязанности по:
- поддержанию транспорта в рабочем состоянии;
- выполнению необходимого ремонта (текущего и капитального);
- приобретению горюче-смазочных материалов, необходимых для эксплуатации;
- внесению денежных средств за страхование авто.
Также арендатор обязан приобретать необходимые запчасти для поддержания рабочего состояния транспорта, оплачивать мойку и автостоянку, если в этом есть необходимость.
Бухгалтерский учёт
После подписания документов об аренде, при эксплуатации машины государством проводится налогообложение, которое обязаны осуществлять обе стороны договора. Это:
Налог за транспорт согласно налоговому кодексу России вносит хозяин авто. Оплату за прибыль осуществляет организация, так как при его начислении учитываются разнообразные расходы на техническое обслуживание, следует не забывать про путевые листы, в которых указывается эта информация.
Согласно законодательству в этих листах должны быть указаны такие сведения:
Бланк договора аренды транспортного средства без экипажа
На предприятии должен быть заведён журнал, в котором регистрируются путевые листы и, даже если оно не является транспортным, руководством должна быть составлена и подписана бумага, содержащая нормы расхода горючего.
Важно! Хотя это и не является обязательным требованием, в маршрутном листе необходимо указывать точные данные о поездке (куда и зачем), это облегчит общение с представителями налоговой инспекции.
Помимо вышеуказанных документов, должен быть оформлен акт приёма-передачи, в котором указывается информация, касающаяся арендуемого транспорта, его:
- марка;
- характеристики;
- техническое состояние.
Отчётность по расходам, касающимся аренды, происходит в тот период, когда она происходила, вне зависимости от сроков оплаты.
Скачать акт приёма-передачи автомобиля
Транспортный налог
При арендовании транспорта без экипажа хозяина транспортный налог оплачивается лицом, берущим его в аренду. Объектом налогообложения является транспорт, который входит в перечень налогового кодекса Российской Федерации, зарегистрированный в правильном порядке.
Высчитывая сумму этого платежа, организация должна учитывать:
- мощность двигателя;
- вместимость транспорта (если это водное средство передвижения).
Перечень ставок этого налога приведён в кодексе. Начисление и уплата происходит в зависимости от области, в которой они осуществляются. Либо 1 раз за текущий год, до 1 февраля следующего года, либо каждый квартал, до 1 числа месяца, который за ним следует.
Налог на прибыль
При исчислении этого налога учитываются сумма арендной платы и заработная плата человека, им управляющего. Но это происходит при определённых условиях:
Рекомендуем для прочтения:
- Что такое каршеринг
- Как взять машину напрокат и благополучно ее вернуть
- Лизинг авто для физических лиц
- Как составить акт приема-передачи ТС по договору аренды
Все эти финансовые потери должны быть подтверждены документально актами выполненных работ и другими бухгалтерскими документами. В остальном налогообложение прибыли предприятия осуществляется по стандартным ставкам.
НДФЛ и страховые взносы
НДФЛ оплачивает предприятие, которое берёт транспорт в аренду. Оно считается агентом по налогам и осуществляет этот платёж государству. Затем эта сумма вычитается из денег, которые платят за пользование автомобилем. При условии заключения договорённостей об аренде ТС без работников его хозяина страховые взносы при оплате за пользование машиной не изымаются.
Особых сложностей в составлении этого документа нет, главное при его заключении — не забывать о всех тонкостях, связанных с оформлением и оплатой.
Источник: auto.today
Average Rating